CHƯƠNG 2:

TỔ CHỨC THỰC HIỆN TỔNG ĐIỀU TRA

DÂN SỐ VÀ NHÀ Ở NĂM 2019 TRÊN ĐỊA BÀN

2.1. Tổ chức lễ ra quân TĐT

BCĐ tỉnh ban hành hướng dẫn về việc tổ chức Lễ ra quân TĐT tại các địa phương. BCĐ các cấp chỉ đạo việc xây dựng chương trình, nội dung Lễ ra quân, chuẩn bị khánh tiết, hội trường, các điều kiện cần thiết và mời đại biểu dự Lễ ra quân TĐT của địa phương theo hướng dẫn của BCĐ cấp trên. BCĐ tỉnh chọn điểm ra quân TĐT của tỉnh tại phường Hội Hợp, thành phố Vĩnh Yên.

Vào 07 giờ 30 phút sáng ngày 01/4/2019, tất cả các xã, phường, thị trấn và 9 huyện, thành phố đều tổ chức lễ ra quân TĐT đảm bảo trang trọng, tiết kiệm với đầy đủ nội dung theo yêu cầu.

Ngay trong ngày ra quân, BCĐ cấp xã thành lập 02 đội điều tra, thực hành phỏng vấn thu thập thông tin tại 02 hộ dân ở mỗi địa phương và tổ chức rút kinh nghiệm cho các ĐTV, không để xảy ra lỗi hệ thống trong quá trình điều tra, đảm bảo đạt yêu cầu về chất lượng và tiến độ thực hiện TĐT trên ĐB.

2.2. Thực hiện tuyên truyền về TĐT

Ngày 23/11/2018, BCĐ tỉnh Vĩnh Phúc ban hành Kế hoạch số 08/KH-BCĐT về thực hiện công tác tuyên truyền TĐT tại tỉnh với mục đích để hoạt động tuyên truyền về TĐT được thực hiện kịp thời, đầy đủ hiệu quả và thống nhất trên phạm vi toàn tỉnh. Đợt cao điểm tuyên truyền về TĐT được thực hiện từ 01/3/2019 đến 30/4/2019 ở cả cấp tỉnh, huyện và xã.

BCĐ tỉnh cử các đoàn kiểm tra, giám sát việc thực hiện tuyên truyền ở các địa phương. Công tác tuyên truyền về TĐT trên ĐB tỉnh đã có sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị, được thực hiện mạnh mẽ tại các cuộc họp dân, họp Chi bộ Đảng của thôn/tổ dân phố. Các cơ quan thông tin báo chí của địa phương để thực hiện nhiều chuyên mục, phóng sự, tin bài tuyên truyền cho TĐT với hơn 90 lượt tin bài được đăng tải.

Bên cạnh các hình thức tuyên truyền chung theo quy định của BCĐ Trung ương như: treo băng zon, khẩu hiệu, pano, áp phích tại các trục đường chính, địa điểm đông dân cư…, để giúp người dân trong tỉnh có thể hiểu hơn về TĐT, chủ động cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và tạo điều kiện cho ĐTV, TT, GSV các cấp hoàn thành nhiệm vụ, BCĐ cấp tỉnh yêu cầu hệ thống đài truyền thanh của các xã, phường, thị trấn thực hiện phát thông tin về TĐT trên đĩa CD ít nhất 02 lần/ngày. Đặc biệt, BCĐ tỉnh cho in tờ Tuyên truyền gửi đến từng hộ dân, in các khẩu hiệu tuyên truyền TĐT trên sổ ghi chép nghiệp vụ của người lập BK, TT, ĐTV, thành viên BCĐ và GSV các cấp.

Nội dung và hình thức tuyên truyền về TĐT trên ĐB tỉnh đa dạng, phong phú, đảm bảo yêu cầu kịp thời, trực quan sinh động, dễ hiểu, dễ nhớ; thời gian, cách thức tuyên truyền cụ thể, phù hợp với từng đối tượng, từng khu vực dân cư, hoạt động tuyên truyền đảm bảo tính thiết thực, hiệu quả và khoa học. Lợi ích và giá trị của công tác tuyền truyền đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của cuộc TĐT tại tỉnh.

2.3. Thực hiện thu thập thông tin

ĐTV bắt đầu thực hiện việc thu thập thông tin ở các ĐB từ sáng ngày 01/4/2019 (ngay sau lễ ra quân TĐT), đến hết ngày 25/4/2019, ĐTV hoàn thành công tác điều tra thu thập thông tin trên phạm vi toàn tỉnh.

Trong những ngày đầu thực hiện, ĐTV ở một số ĐB còn gặp khó khăn trong thao tác, đồng thời sự cố phần mềm và lỗi hệ thống đã gây khó khăn nhất định cho việc cập nhật dữ liệu TĐT. GSV các cấp đã đồng hành với ĐTV bằng việc giám sát trực tiếp hoặc điện thoại, thông tin qua hệ thống zalo…, cùng ĐTV khắc phục sự cố, cập nhật chương trình, đảm bảo thu thập thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, hạn chế việc gây mất thời gian của ĐTV và hộ dân cư.

Nhìn chung, người dân trong tỉnh hiểu được mục đích, ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc TĐT nên đã có sự hợp tác tương đối tốt, tạo điều kiện để ĐTV và GSV hoàn thành nhiệm vụ. ĐTV đã trực tiếp đến từng hộ dân để phỏng vấn thu thập thông tin và ghi phiếu.

Kết quả: Tổng số ĐB đã thực hiện điều tra trên toàn tỉnh là 2.318, bao gồm 2.216 ĐB thường và 102 ĐB đặc thù, giảm 02 ĐB đặc thù so với giai đoạn cập nhật bảng kê. Tổng số hộ dân cư đã thực hiện điều tra của tỉnh là 308.251 hộ, trong đó có 51 hộ điều tra Webform, 308.200 hộ thực hiện điều tra CAPI. Số hộ đặc thù là 1.516 hộ với 6.144 nhân khẩu đặc thù. Số ĐB mẫu là 1.004 với 29.917 hộ điều tra mẫu.

2.4. Công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát thực hiện TĐT

Ngày 09/11/2018, BCĐ tỉnh Vĩnh Phúc có quyết định số 03/QĐ-BCĐT về việc cử 12 công chức các phòng nghiệp vụ của Cục Thống kê tỉnh làm GSV cấp tỉnh trong TĐT; thành lập 06 Tổ Công tác để thực hiện việc kiểm tra, giám sát (KTGS) thực hiện TĐT tại 9 huyện, thành phố. Ngày 20/11/2018, BCĐ tỉnh ban hành Kế hoạch số 07/KH-BCĐT về thực hiện KTGS TĐT trên địa bàn tỉnh.

BCĐ cấp huyện ban hành kế hoạch KTGS trên phạm vi huyện, thành phố, phân công nhiệm vụ cho các GSV, mỗi GSV cấp huyện phụ trách từ 3 - 5 xã, phường, thị trấn.

Công tác KTGS đã được thành viên BCĐ, GSV các cấp thực hiện ngay từ những ngày đầu tiến hành TĐT ở các địa phương và ở tất cả các công đoạn của TĐT, bao gồm: vẽ sơ đồ, phân chia ĐBĐT, tập huấn công tác quản lý và nghiệp vụ lập BK, quá trình lập BK ở cơ sở, tập huấn nghiệp vụ và thực hiện thu thập thông tin. Bên cạnh việc giám sát thường xuyên của các GSV, BCĐ tỉnh đã thành lập các đoàn kiểm tra việc thực hiện TĐT trên phạm vi toàn tỉnh đối với từng giai đoạn thực hiện TĐT, ban hành nhiều văn bản hướng dẫn, chỉ đạo kịp thời về nghiệp vụ và cách thức tổ chức triển khai, thực hiện kiểm tra, xác minh, hoàn thiện cơ sở dữ liệu.

Lực lượng GSV cấp huyện thường xuyên bám sát ĐB, kịp thời bổ sung nghiệp vụ cho ĐTV, giải quyết vướng mắc trong quá trình tác nghiệp trên hệ thống, kiểm tra dữ liệu điều tra. BCĐ các xã, phường, thị trấn chỉ đạo sát sao đối với các TT, ĐTV trong thực hiện nhiệm vụ, đôn đốc tiến độ, đảm bảo hoàn thành theo kế hoạch.

2.5. Tổ chức nghiệm thu, kiểm tra và hoàn thiện dữ liệu điều tra

Do TĐT tại tỉnh được thực hiện bằng hình thức CAPI và Webform nên việc kiểm tra, nghiệm thu phiếu được thực hiện thông qua Trang Web điều hành theo sự chỉ đạo của BCĐ cấp trên. Quá trình nghiệm thu được thực hiện song song với quá trình điều tra thực địa. Sau đó, BCĐ cấp trên hướng dẫn BCĐ cấp dưới tổ chức thực hiện việc rà soát, kiểm tra một số chỉ tiêu cơ bản, xác minh các thông tin còn chưa đảm bảo tính logic hoặc có nghi vấn về độ chính xác để hoàn thiện cơ sở dữ liệu và duyệt dữ liệu trên Hệ thống. Các công đoạn đều được thực hiện đảm bảo chất lượng và kế hoạch của BCĐ Trung ương.

2.6. Tổng kết và khen thưởng

BCĐ tỉnh và BCĐ cấp huyện đã phát động phong trào thi đua lập thành tích trong công tác thực hiện TĐT tại địa phương với mục tiêu là hoàn thành xuất sắc cuộc TĐT trên địa bàn. Cuộc thi đua hoàn thành nhiệm vụ được đẩy mạnh trong toàn bộ lực lượng tham gia TĐT ở cả ba cấp tỉnh, huyện, xã.

Trong các ngày từ 18/9 đến 04/10/2019, BCĐ các huyện, thành phố đã tổ chức hội nghị tổng kết và khen thưởng TĐT cấp huyện. BCĐ tỉnh tổ chức hội nghị tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện TĐT của tỉnh vào ngày 18/10/2019.

Tại hội nghị tổng kết TĐT của cấp tỉnh, cấp huyện, các tập thể và cá nhân có thành tích trong TĐT đã được biểu dương và khen thưởng. Kết quả thi đua, khen thưởng như sau:

- Cục trưởng Cục Thống kê tỉnh tặng thưởng Giấy khen cho 27 tập thể và 114 cá nhân từ cấp xã đến cấp tỉnh.

- Chủ tịch UBND huyện, thành phố đã tặng thưởng Giấy khen cho 16 tập thể và 60 cá nhân có thành tích xuất sắc trong TĐT trên địa bàn.

- Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc tặng Bằng khen cho 16 tập thể và 20 cá nhân đã có thành tích xuất sắc trong TĐT.

- Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư tặng thưởng Bằng khen về thành tích xuất sắc trong thực hiện TĐT cho 02 tập thể và 04 cá nhân.

- Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen cho cá nhân đồng chí Trưởng ban BCĐ tỉnh.